Thursday, April 7, 2011

Sistemi Point of Sale: Come scegliere una Thats giusto per l'azienda

Un punto di vendita (POS) di sistema può avere un impatto drammatico sul vostro modo di gestire la vostra azienda - e sulla linea di fondo. Scegliere quella giusta richiede un'attenta pianificazione.

Ecco alcune delle cose che hai bisogno di pensare attraverso di prendere una buona decisione quando si seleziona apparecchiature POS e sistemi per la vostra attività. Utilizzare questo elenco come punto di partenza per il processo di pianificazione.

* Prima di tutto, il prezzo non dovrebbe essere la considerazione principale al momento dell'acquisto di un sistema POS. La maggiore efficienza, una maggiore flessibilità e una migliore comunicazione deve pagare per l'investimento in un periodo di tempo ragionevole.

* Non iniziare chiamando gli elenchi delle caratteristiche dei vari sistemi POS. Inizia invece con una completa analisi di ciò che il business richiede.

* Avete operazioni distribuite su più sedi? Quali sono le implicazioni?

Se si esegue un ristorante, per esempio, si può necessità di conservare alcuni parametri comuni attraverso le posizioni pur variando gli altri. Ad esempio, il menu può essere identico in tutte le sedi, ma i prezzi di alcuni articoli può variare da una presa di corrente a un altro. Il sistema scelto deve essere in grado di attuare tali differenze.

* Come si può facilmente effettuare modifiche al sistema? Si può essere certi che la vostra azienda continuerà a cambiare in molti aspetti - i dipendenti entrare e lasciare, i prezzi vanno su o giù, la tua gamma di prodotti si espande, le posizioni vengono aggiunti o eliminati e così via.

Chiediti se l'interfaccia di programmazione permettono facilmente ai dipendenti di eseguire tali modifiche.

* Sarà possibile apportare modifiche prima del tempo? Per esempio, se siete all'inizio di una promozione speciale, il 15 novembre, si può inserire la variazioni di prezzo in anticipo e impostare il sistema per effettuare automaticamente le modifiche in quella data?

Questo e altri tipi di flessibilità sono essenziali per molte operazioni al dettaglio.

* In che misura il sistema POS necessità di integrare con il sistema di contabilità? Serve che sia in tempo reale? Oppure è sufficiente avere un export di voci al giorno-end?

* Se si esegue un bar, fa il sistema POS necessità di lavorare con dispositivi di controllo di liquori? Un dispositivo di controllo tracce liquore versa da bottiglie. Questo rende più semplice la fatturazione e riduce ritiro.

w ai dipendenti di eseguire tali modifiche.

* Sarà possibile apportare modifiche prima del tempo? Per esempio, se siete all'inizio di una promozione speciale, il 15 novembre, si può inserire la variazioni di prezzo in anticipo e impostare il sistema per effettuare automaticamente le modifiche in quella data?

Questo e altri tipi di flessibilità sono essenziali per molte operazioni al dettaglio.

* In che misura il sistema POS necessità di integrare con il sistema di contabilità? Serve che sia in tempo reale? Oppure è sufficiente avere un export di voci al giorno-end?

* Se si esegue un bar, fa il sistema POS necessità di lavorare con dispositivi di controllo di liquori? Un dispositivo di controllo tracce liquore versa da bottiglie. Questo rende più semplice la fatturazione e riduce ritiro.

* Will il credito / debito sistema di elaborazione delle carte in attrezzature di lavoro POS bene con il tuo account commerciante?

* Will il sistema consente di implementare le offerte speciali per chi fa acquisti frequenti? Per esempio, ogni acquisto potrebbe avere punti ad essi associati e questi punti potrebbe alla fine tradursi in prezzi più bassi o omaggi.

* Quali funzionalità di reporting avrete bisogno? Se si lavora su più sedi, sarà il sistema vi darà una relazione on-line in tempo reale delle transazioni effettuate?

La maggior parte dei concessionari avranno a disposizione report di esempio. Chiedere di vedere in modo da poter confrontare meglio.

* Nella maggior parte dei casi, il sistema POS dovrà essere aggiornato delle vostre esigenze ed espandersi. Quanto tempo il concessionario risponderà alle vostre esigenze?

Inoltre, i rivenditori di mettere fuori gli aggiornamenti regolari del software. Sono inclusi nel contratto o se il concessionario carica in più per loro?

Per il bene di evitare problemi di compatibilità, il piano per l'acquisto di nuovo hardware dello stesso tipo di quello originale. In questo modo potrete verificare che tutto funziona bene insieme - e anche se ci sono problemi, è possibile ottenere il concessionario di gestire la cosa.

* Il supporto è una considerazione critica. Cosa succede se il vostro sistema POS va giù? Questo può avere un grave impatto sul business. Hai bisogno di ottenere un accordo dettagliato scritto su come sta andando il concessionario per la gestione guasti.

Il concessionario può provare a diagnosticare e risolvere il problema per telefono inizialmente. Se questo non funziona, si può inviare il personale di supporto alla vostra posizione. E se il problema non può essere risolto rapidamente, potrebbe essere necessario per ottenere materiale in prestito fino al vostro sistema è riparato.

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