L'immagine che la maggior parte della gente è su conferenze grandi assembramenti di persone in un auditorium ad ascoltare gli altoparlanti su un argomento particolare o di un'azienda. Questi tipi di conferenze ancora verificarsi, ma sono stati sostituiti da conferenze e video conferenze telefoniche. Ci sono vari pro e contro per ciascuno di questi tipi di conferenze e uno può essere più adatto al tipo di organizzazione che ha la necessità di tenere una conferenza di un altro.
Le conferenze che tendono ad essere le più difficili da organizzare sono quelli che richiedono tutti i partecipanti di essere in una posizione. Pianificazione di difficoltà sono ovviamente un problema, ma ci sono anche un gran numero di costi aggiuntivi che comporta questo tipo di conferenza. Il costo del trasporto di tutti i partecipanti al percorso deve essere preso in considerazione, così come l'assunzione effettiva di posizione della conferenza. Alcune aziende possono avere le loro strutture per conferenze presso la sede propria testa, ma il numero enorme che viene spesso richiesto di partecipare a conferenze these significa spesso che un luogo adatto sia per essere assunto. Vitto e alloggio sono un altro costo aggiunto che rende questi grandi conferenze estremamente costoso.
Molte aziende si sono allontanati da queste conferenze antiquata a causa di molte delle ragioni che ho già descritto. Quindi, che tipo di conferenze hanno? conferenze telefoniche e, più recentemente, videoconferenze sono la soluzione più conveniente. Non c'è bisogno di appositi locali di essere assunti o per i partecipanti di recarsi in un luogo particolare di queste conferenze. dipendenti della Società provenienti da tutto il mondo possono essere raggruppati in modo semplice e efficace da parte dell'azienda telefonica o video conferenze. La tecnologia che permette a queste conferenze è in via di miglioramento e aggiornato costantemente e le partecipanti sono in grado di essere ascoltati e visti come chiaramente come se fossero nella stessa stanza, anche se sono realmente dall'altra parte del mondo!
L'unico lato negativo di questo tipo di conferenze è che l'organizzatore può tenere la conferenza in un momento che è suscettibile di esse, e può coinvolgere i partecipanti in altri fusi orari che hanno assistito ad uno ora asociale. Questo è un piccolo prezzo da pagare per le conferenze che possono essere organizzate in uno spazio di tempo molto breve. Questo li rende ideali per discutere le questioni urgenti in maniera tempestiva, senza dover attendere una conferenza in programma possono essere messi insieme.
Il mondo è esigente soluzioni rapide ai problemi e alle imprese non possono permettersi di ritardare discutere le questioni fino alla prossima conferenza può essere organizzata con tutti i partecipanti a una riunione in un unico luogo. Tenendo video o conferenze telefoniche è facile raccogliere le persone appropriate insieme ed essere in grado di addivenire ad idee in maniera molto più tempestiva ed efficace.
Naturalmente, ci sono sempre andando essere alcuni tipi di conferenze che si prestano ad essere detenuti in un unico luogo. conferenze politiche e le conferenze sindacali sono due dei tipi più comuni che si svolgono in sale enormi, ma credo che questo sia puramente per la copertura televisiva che li reprimono. L'aumento di molti dipendenti che lavorano a distanza da casa, può solo portare ad un aumento del numero di telefono, videoconferenze e ridurre la necessità di conferenze singola posizione. Ovviamente, c'è un lato negativo a questo, non hai più una scusa per uscire di conferenze che il tuo volo è stato cancellato!
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