Essere pagati in tempo è essenziali per la salute di un business e il flusso di cassa di buona gestione finanziaria. È quindi importante incoraggiare i clienti a pagare prontamente. Un modo che si può fare questo è correttamente la fatturazione ai vostri clienti.
L'invio di fatture precise sul tempo
Uno dei modi principali che si possono evitare ritardi nei pagamenti è garantendo spedire le fatture in tempo e che sono accurati.
Se siete in un servizio business quindi tenere registri attenta delle vostre ore fatturabili e inviare fatture spesso come vostro contratto con il cliente consente.
Se la vostra azienda vende prodotti, quindi assicurarsi che mandare una fattura allo stesso tempo come la spedizione.
In entrambi i casi, prima la fattura è stata inviata fuori, quanto prima saranno pagati.
Quali informazioni deve contenere la vostra fattura
Ci sono alcuni elementi di informazione che una fattura deve sempre contenere in modo da ridurre il rischio di confusione.
• Data tutte le fatture e precisare chiaramente quando il pagamento deve essere effettuato da.
• Delineare eventuali sanzioni che avete definito per ritardi nei pagamenti
• Delineare eventuali sconti che si offrono per il pagamento che ricevere prima della scadenza.
• Descrivono i prodotti o servizi a cui si riferisce la fattura.
Consente inoltre di utilizzare le fatture sono numerate in sequenza. Esso facilita le conversazioni con i clienti sulle fatture specifiche e consente anche di tenere traccia delle fatture.
Buona pratica di fattura
Prima per l'invio di una fattura, chiamare il cliente e confermare il prezzo che si sta progettando di carica.
Essere consapevoli delle vostre norme industria quando si impostano le pianificazioni di pagamento. Per la maggior parte, 30 giorni è di serie ma ci sono alcune industrie per la quale è solita un ciclo di pagamento 45 o 60 giorni.
Scopri sulle pratiche di pagamento dei clienti affinché può inviare una fattura che si inserisce in con il loro ciclo di pagamento.
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