Stanno trovando che non avete abbastanza tempo nella giornata per ottenere il lavoro fatto? Ecco alcune idee per aiutarvi a 'creare tempo' nel mezzo della frenesia.
Modificare le ore di lavoro & salvare 6 settimane!
Immaginare! Avendo un extra 6 settimane durante l'anno per ottenere il lavoro fatto o trascorrere con la famiglia! Stai lavorando da 9-17? Ciò significa che probabilmente si viaggia per lavoro nel traffico dell'ora di punta. In molte città, i pendolari medio possono richiedere fino a un'ora ogni modo. Se si modifica l'orario di lavoro da 9-17-16, 8 o 10-18, si potrebbe perdere il traffico dell'ora di punta e 30 minuti ogni modo di salvare. Ciò equivale a un'ora al giorno, 5 ore a settimana, o 250 ore all'anno! E questo è un risparmio di tempo di 6 settimane!
Pendolarismo – richiede tempo e noioso? O tempo produttivo?
Sei uno dei numerosi pendolari bloccato nel traffico ogni giorno? Molti dipendenti spendono 30-90 minuti di recarsi al lavoro, ogni strada in auto, autobus e treni. Prendi rabbia stradale? Ha sottolineato con il trambusto? Che un modo per iniziare la giornata – ha sottolineata! Cosa succede se si potrebbe utilizzare questa volta a vostro vantaggio? Se si viaggia in auto, cominciare a pensare che cosa avete in quel giorno, o utilizzare un dittafono per scrivere una lettera. Pianificare la prima metà del giorno nella tua mente mentre si guida. Se viaggiando in autobus, leggere una proposta o un lavoro breve. Se viaggiando in treno, utilizzare il portatile per cancellare alcuni messaggi di posta elettronica.
Cercare nuovi modi di trasformare il chore che richiede tempo di pendolarismo in un tonificante 'Head Start' il tuo giorno. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo e cominciare a lavorare in maniera più mirata.
Email pazzesca confusione? O abitudini disciplinato Email!
"La risposta email come arrivano, o un paio di volte al giorno?" La maggior parte delle persone rispondere email come arrivano. Questo crea una distrazione e può prendere 5-10 minuti dopo ogni e-mail per ottenere concentrati sul lavoro nuovo. Basato su una media di 10 email al giorno e 5 minuti ricentrare il tempo, che è di circa 4 ore a settimana sprecati. 20 e-mail al giorno può derubarti di 8 ore a settimana ecc.
Per risparmiare tempo, solo controllare le email a impostare tempi (cioè 9, 11, 13, 16) e rispondere email come molti come si può in 15 minuti. Avendo impostato 'Verifica Email' volte vi aiuterà rimanere concentrato e ottenere di più.
"Diventare una 'conversazione Finisher', come risposte rapide sono buone risposte." Quando persone-mail con una domanda, rispondere! Non andare fuori tema o lasciarci trascinare in discussioni prolissi. Di rispondere correttamente al primo tentativo, farà risparmiare tempo da e-mail correlate in corso. Maggior parte degli utenti di e-mail utilizzare il pulsante 'Avanti' e 'Risposta' troppo, con conseguente confondendo le conversazioni e non sempre la risoluzione sulle questioni! Lasciate che il dollaro basta con voi e risparmiare tempo!
Trascorrere tempo pianificazione & you'll crea ora!
Spendere 15 minuti all'inizio di ogni giornata le vostre priorità di pianificazione per il giorno. In questo modo che si fare il tempo per ottenere la 'roba grande' fatto. È facile da montare le piccole cose intorno le grandi cose, ma non così facile da montare il roba grande intorno le piccole cose. Come una citazione del famosa detto, "se non si riesce a pianificare, avete intenzione di fallire!"
Obbedire alla regola '5 minuti di telefonata' & salvare ore!
Quando si risponde a chiamate, essere decisivo e al punto. Un buon metodo per risparmiare tempo sulle chiamate è quello di avere un timer sulla scrivania e avviarlo quando si risponde al telefono. Trascorrere il primo minuto ricevendo tutte le informazioni dal chiamante. Trascorrere i prossimi 2-4 minuti fornendo risposte, informazioni o aiutando il chiamante. Quando si arriva vicino a o sopra il contrassegno di 5 minuti, avviare la liquidazione la conversazione. Assicurarsi che si sempre terminare la conversazione, non gli altri e si dovrebbe controllare il vostro tempo, non gli altri.
Quanto tempo ci vuole per mangiare un panino?
Dipendenti sono date 30-60 minuti per il pranzo. Non c'è niente di male ad avere una pausa, ma se sei sotto pressione per alcuni giorni, o bisogno di rimanere concentrati su un progetto, fare un panino la sera prima. Essere un nerd e portare il pranzo al lavoro! Ci vogliono circa 5-10 minuti per mangiare un panino (e in casa sapori sempre meglio) ma il risparmio reale è il tempo. Mangiando un panino fatto in casa, si risparmia fino a 50 minuti al giorno o 4 ore a settimana!
E se siamo davvero onesti, allora sarebbe solo speso in attesa nelle code al bar o sul gossip in cucina personale. Fare un panino e 4 ore di stress fuori tua settimana la barba!
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