Friday, October 18, 2013

Utilizzando Hardware e Software (IT) per il tuo Business

C'è quasi nessuno al giorno d'oggi chi non ha un computer - è più o meno un dato che hai un computer nel tuo ufficio a casa, e che si usa quasi ogni giorno. Ma sei sempre come molto fuori di esso come si potrebbe essere? Qui ci sono alcune cose che il computer può fare che potrebbe non avete pensato.


Tenere traccia dei clienti in un Database.


Una volta che cominci ad avere alcuni clienti, è necessario tenere traccia dei loro dati di contatto, come pure assicurandosi che sai chi sono, nel caso in cui si dimentica. Avete una scelta: si può tenere un file per ogni cliente nel tuo armadio, o puoi inserire i dati in una banca dati informatizzata.


La buona notizia è che se avete qualche software di office, quindi si dovrebbe già un pacchetto del database. A partire da un database dei vostri clienti non è troppo difficile da capire e permette di fare ogni sorta di cose..--si può ordinarli la zona dove vivono, o elencare tutti coloro che ha acquistato uno dei vostri prodotti, ma non un altro, per esempio.


Rappresentare graficamente le vendite.


Una volta che hai il tuo database che ti dice cosa hai venduto a chi e quando, si può utilizzare per produrre tutti i tipi di grafici ed altri rapporti che potrebbero aiutarvi a individuare tendenze e vedere che cosa funziona e cosa no.


Faccio il contabile e fiscale.


Con poco costoso software di contabilità, non è difficile utilizzare il computer per tenere traccia di tutte le entrate e le uscite..--può essere anche integrato con il database del cliente. Dato che avrete già elettronicamente tutti i dati di vendita, sarà un gioco da ragazzi fare le tasse alla fine dell'anno, dove per persone che hanno tutto su carta può essere un incubo completo.


Progettare i propri materiali di Marketing.


Software di desktop publishing moderno rende morto facile progettare il proprio logo, volantini, brochure e quant'altro che si potrebbe desiderare. Con una poco di pratica, è possibile produrre cose buono come qualsiasi grafico una casa d'affari poteva permettersi e risparmiare i soldi per la distribuzione. Assicurarsi di che eseguire vostro disegno di alcune persone in primo luogo, però, per controllare che sia leggibile e non ci sono eventuali errori o difetti che tu hai stato fissando troppo a lungo per vedere.


Seguire le tendenze del mercato.


Con accesso a Internet, potete leggere gli articoli della stampa specializzata di tutto il mondo e tenersi aggiornati con le ultime tecnologie e tendenze nel vostro settore. Vale la pena individuando i primi cinque o cosi siti più importanti al vostro business e spendere qualche minuto ogni giorno controllandoli. Dopo tutto, non vuoi avere lasciato alle spalle.


Accettano carte di credito.


Molte persone non si rendono conto, ma conti commerciante di Internet non sono solo per accettare pagamenti con carta sul web. È inoltre possibile aprire uno da usare come parte della vostra casa d'affari, per telefono o per posta, con voi semplicemente inserendo il numero di carta e importi in un sito Web per elaborare i pagamenti. Questo è un modo efficace di dare ai clienti più alternative quando si tratta di pagarti.


Promuovi la tua attività.


Non sottovalutate l'efficacia del web come strumento di promozione. Sicuramente si dovrebbe prendere il tempo di elencare il tuo business su ogni elenco persone nel vostro settore di directory--assicurarsi che qualcuno alla ricerca per la tua professione e la città dove vivete sarebbe in grado di trovare che facilmente avete elencato.


Pagare il vostro personale.


Quando il vostro business ottiene abbastanza grande per assumere personale, troverete il computer è uno strumento utile per tenere traccia di quante ore ha lavorato ogni persona, quanto dovrebbe essere pagati, e quanto di tale importo deve essere mantenuto dietro come tassa. Cercando di fare paghe manualmente è un grande mal di testa.


Mantenere i backup!


C'è una cosa, però, che è importante da ricordare sempre: quando si utilizza il computer per memorizzare i dati che non può permettersi di perdere, fare backup regolari e tenerli in un luogo sicuro. È davvero non molto guai, e se non ho poi un guasto semplice computer posso devastano il vostro business.

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