Se siete come la maggior parte dei dirigenti impegnati, si sa che le interruzioni sono un drenaggio grande sulla vostra produttività. Mentre tutte le interruzioni non può (e non deve) essere prevenuta, ecco alcuni modi che potete minimizzare e ottiene un controllo più il vostro tempo.
* Identificare le priorità. Se c'è un progetto chiave è necessario dare il tempo ininterrotto di destinare, un'ora o la mattina presto per lavorare su di essa due. Non prima di gestire le chiamate client, controllare la posta elettronica, ecc Consapevolmente creando uno spazio per le vostre priorità è un ottimo modo per gestire il tuo tempo.
* Lasciate che i vostri colleghi e subordinati sapere che si viene a presto per ufficio e preferiscono passare le ore iniziali o giù di lì (per esempio, fino a 9:00 am) lavora da solo sui vostri progetti. Fai sapere a tutti che sono disponibili per incontri solo dopo quel momento.
* Ove possibile, creare una certa quantità di isolamento mentre stai lavorando su qualcosa di importante. Si può scegliere di chiudere la porta, o anche il lavoro all'interno di una sala conferenze per un breve periodo.
* E 'una buona idea per organizzare il vostro ufficio / scrivania in modo che tu non faccia il traffico o sono in mezzo al traffico. Questo ti aiuta a concentrarsi meglio e ridurre al minimo le interruzioni.
* Se ci sono file o risorse nella tua zona che gli altri spesso accesso, loro turno.
Sapevo che un manager che avevano diritto di fotocopia macchina davanti alla sua scrivania, con solo una partizione di vetro trasparente tra i due. E 'stata una enorme distrazione per lui, perché la gente era di usare la macchina continuamente. In cima a quello, quando lo vedono alla sua scrivania, molti si fermava a chiacchierare, come pure!
Si può immaginare lo spreco di tempo che significava. Ha trovato molto più facile lavorare dopo aver spostato la fotocopiatrice altrove.
* Se si dispone di un assistente segretario o altro, fatto sapere che non sono ammesse interruzioni durante il tempo che hai bloccato per i progetti chiave. Anche far sapere loro cosa interruzioni sono ok in altri momenti. Dare loro la facoltà di pianificare le riunioni per voi durante i blocchi di tempo impostato per lo scopo.
* Ove possibile, dicono i subordinati a grappolo insieme i problemi che vogliono discutere con voi in modo da poter affrontare tutti questi problemi in una sola riunione. Naturalmente, questo può non essere sempre fattibile.
* Quando qualcuno ti chiede un breve incontro, offrono a cadere nel loro ufficio in un momento specifico. In questo modo, sei in controllo del tempo. E si evita la possibilità della loro caduta nel vostro ufficio e di passare troppo tempo in Italia.
otocopier spostato altrove.* Se si dispone di un assistente segretario o altro, fatto sapere che non sono ammesse interruzioni durante il tempo che hai bloccato per i progetti chiave. Anche far sapere loro cosa interruzioni sono ok in altri momenti. Dare loro la facoltà di pianificare le riunioni per voi durante i blocchi di tempo impostato per lo scopo.
* Ove possibile, dicono i subordinati a grappolo insieme i problemi che vogliono discutere con voi in modo da poter affrontare tutti questi problemi in una sola riunione. Naturalmente, questo può non essere sempre fattibile.
* Quando qualcuno ti chiede un breve incontro, offrono a cadere nel loro ufficio in un momento specifico. In questo modo, sei in controllo del tempo. E si evita la possibilità della loro caduta nel vostro ufficio e di passare troppo tempo in Italia.
* Se hanno bisogno di rispondere immediatamente, chiedere loro per una stima di quanto tempo hanno bisogno. Decidono di incontrarsi per loro che la quantità di tempo. Questo li mette sotto una certa pressione per terminare l'incontro al più presto. Non provateci con il vostro capo!
* Se qualcuno viene al vostro ufficio e passeggiate in là di quanto necessario, dirgli che si deve andare altrove per un incontro in questo momento. O inventare qualche altra ragione plausibile per fare un'uscita.
Un'organizzazione può funzionare efficacemente solo se vi è un significativo ammontare di interazioni tra i membri del team. Quindi, facciamo in modo che i vostri tentativi di guadagnare tempo produttivi sono non a scapito dei reali bisogni della propria organizzazione.
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