Se non si conosce al momento quale dei tuoi dipendenti è fare soldi per te, quanto ti stanno costando o se si opera con profitto, questo breve articolo fornisce informazioni di vitale importanza per voi.
I dipendenti dei costi enormi quantità di denaro e la cruda realtà è che se ogni dipendente paga loro strada un sacco di vostri soldi potrebbero finale versato nello scarico!
Ma come fai a sapere che i dipendenti stanno lavorando proficuamente per voi, soprattutto se i dipendenti sono sparsi in tutto il paese o addirittura del mondo? Infatti alcuni possono essere buttare via ore (i tuoi soldi) sulle attività inutili. Per tutti si conosce il denaro potrebbe essere la perdita lontano goccia a goccia costosi, come l'acqua da un rubinetto che perde.
Così qui sono cinque passi si può prendere molto velocemente per lo spegnimento che rubinetto che gocciola!
Fase 1: Monetizzare
Calcolare il reale costo orario del dipendente per ora. È possibile lavorare in una percentuale da aggiungere al vostro tasso dipendente oraria che coprirà tutte le spese generali. Gli esempi includono una quota di spese generali d'ufficio, versamenti pensionistici e sanitari, il costo delle vacanze e della malattia (che non sono produttivi per voi, ma devono ancora essere pagati). Costruire una lista di tutti i costi e inserirli nella tariffa oraria.
Fase 2: Misura
Ciò che non può essere misurato non può essere migliorata. Il secondo passo è quello di ottenere i dipendenti di utilizzare una scheda attività. Una scheda attività registra il numero di ore trascorse in attività. Il lavoratore ha di solito per entrare ore in una cella di una tabella in una forma foglio di calcolo o software ogni giorno. Le attività sono spesso raggruppati in un progetto. Ci sono molti sistemi di timesheet eccellenti disponibili.
Fase 3: Report
Le informazioni inserite dai dipendenti non ha prezzo a voi se il proprietario di un datore di lavoro, dirigente o affari. Dovrebbe essere riuniti per formare la base di relazioni. Quali rapporti? Come su un report che mostra il totale di costo orario di ogni dipendente che lavora su un progetto. La prima volta che abbiamo fatto questo abbiamo avuto una brutta sorpresa - i costi si era insinuato fino drammaticamente su uno dei nostri progetti! Come su un report che mostra esattamente quali sono le attività effettivamente un dipendente trascorre il suo tempo su. Molte relazioni molto rivelatrici sono disponibili se i dati sono raccolti in modo corretto.
forma ogni giorno. Le attività sono spesso raggruppati in un progetto. Ci sono molti sistemi di timesheet eccellenti disponibili.Fase 3: Report
Le informazioni inserite dai dipendenti non ha prezzo a voi se il proprietario di un datore di lavoro, dirigente o affari. Dovrebbe essere riuniti per formare la base di relazioni. Quali rapporti? Come su un report che mostra il totale di costo orario di ogni dipendente che lavora su un progetto. La prima volta che abbiamo fatto questo abbiamo avuto una brutta sorpresa - i costi si era insinuato fino drammaticamente su uno dei nostri progetti! Come su un report che mostra esattamente quali sono le attività effettivamente un dipendente trascorre il suo tempo su. Molte relazioni molto rivelatrici sono disponibili se i dati sono raccolti in modo corretto.
Fase 4: Traccia
Le relazioni che avete dovrebbe darvi informazioni in giorno, il formato settimanale, mensile e annuale. Questo vi dà la possibilità di vedere se i costi sono in aumento o in calo. Pertanto, è possibile vedere i risultati di eventuali modifiche apportate.
Fase 5: Affronta
Questo è un passo essenziale: Mostra il dipendente il costo reale il suo tempo e quanto ogni attività è impegnato con i costi dell'azienda. I dipendenti sono spesso completamente ignari quanto costano alla società. Naturalmente, questo passaggio deve essere fatto con attenzione, se non avete un problema reale da affrontare. Potrebbe essere buono per mostrare un gruppo di dipendenti il costo medio di un'ora dipendente, in modo che nessun singolo dipendente pensa di essere individuato-out per il 'trattamento speciale'.
Riassunto
Monitoraggio attività dei dipendenti in questo modo può veramente essere un'esperienza illuminante. Con le giuste informazioni ci si può fermare o ridurre l'attività inutili e costosi e concentrarsi sulle attività che sono letteralmente redditizio.
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