Questa metodologia permette di definire in maniera quantifyable le attività di conformità coinvolte nella vostra azienda. Tutte le aziende che utilizzano un tipo di software di Sarbanes Oxley hanno lo stesso insieme di dati finanziari e le loro esigenze di reporting non sono davvero la stessa. Per questo motivo, dovrebbe chiedere aiuto dal vostro revisore o anche un fornitore di soluzioni IT che è qualificato e ha una comprovata esperienza per quanto riguarda i problemi di conformità Sarbanes Oxley. Se si ha familiarità con questo che si deve sapere che non è un particolare prodotto, ma piuttosto una metodologia di business finanza, così quando questo articolo si riferisce al software, esso non si riferisce a qualsiasi prodotto specifico, ma questo software in generale.
1. Contratto soluzioni per le imprese
Successivamente, quando si tratta di gestire correttamente il software Sarbanes Oxley, si può anche considerare una soluzione di gestione del contratto d'acquisto in cui decine di pacchetti software sono disponibili che permetterà alle PMI (piccole e medie imprese) per poter rimanere in cima quando si tratta di conformità del contratto, nonché controlli del contratto. Mentre ci sei, si può guardare lo strumento di valutazione del software Sarbanes Oxley, nonché pacchetti che saranno in grado di aiutarvi a identificare sei stato attuale della società, comprese le valutazioni per la sicurezza della vostra azienda. Bonifica di vulnerabilità della vostra azienda e i servizi gestiti di sicurezza della vostra azienda.
Assegnare la Sarbanes Oxley software rispetto delle responsabilità a qualcuno che è altamente affidabile, subito. È suggerito che quando viene al Comitato di conformità per l'azienda, dovrebbe essere composta da CIO dell'azienda, CEO, come pure il CFO. Per quanto riguarda il compliance officer della società, in effetti, lui o lei diventa la fonte primaria per la finanziaria e i dati non finanziari che si sarebbero ottenuti dalla società.
2. Scrivere un piano di rispetto
Un altro suggerimento per i decisori SMB che vuole sopravvivere l'intero sistema software Sarbanes Oxley: si dovrebbe essere in grado di scrivere un piano di rispetto per l'intera azienda. Quando si esegue questa operazione, è necessario assicurarsi che il piano può coprire l'intera compagnia, ogni divisione di esso dalla classifica più bassa alla più alta classifica dipendente livelli e che ognuno di questi dipendenti sono informati riguardo ai requisiti di conformità dell'azienda.
3. Favorire la buona comunicazione
La punta di sopravvivenza del software Sarbanes Oxley prossima deve essere in grado di sviluppare un piano di comunicazione efficace in cui sicuramente assicurarsi che questa operazione verrà eseguita in conseguenza come parte dello sviluppo della conformità azienda stessa. Lo scopo di questo piano di comunicazione è quello di assicurarsi che ogni uno dei dipendenti dell'azienda sarà in grado di avere un'opinione personale sulla questione in cui quando si tratta di avere domande circa il rispetto o il software di Sarbanes Oxley hanno persone che chiedono di essere in grado di ottenere le risposte di cui hanno bisogno per capire il software Sarbanes Oxley.
4. Rendere disponibili informazioni finanziarie
Avanti per la sopravvivenza di Sarbanes Oxley software guida è che è necessario assicurarsi che il sistema di reporting finanziario per la vostra azienda è accessibile a tutti i dipendenti. Si può avere reso disponibile per l'intera azienda tramite intranet mentre può dare altre persone che vengono da fuori l'accesso dell'azienda a questo attraverso internet. Poiché si sta puntando ad aiutare tutta la società a mettersi a proprio agio con l'utilizzo del sistema di applicazioni software di Sarbanes Oxley, dovreste cominciare facendo in modo che tutta l'azienda sarà in grado di accedere a questi rapporti finanziari.
5. Vai tempo reale per le informazioni più aggiornate
Prossimo Sarbanes Oxley software di punta è quello di considerare la costruzione di un sistema in tempo reale per la rendicontazione finanziaria per il tuo business, in questo modo, è altamente raccomandato che le PMI della società considerano impostazione in luogo di un sistema che sarà in grado di fornire in tempo reale, così come informazioni finanziarie altamente visibile, poiché l'intera compagnia sarà la condivisione di questi rapporti finanziari, potrebbe anche avere quelle aggiornate.
6. Fornire informazioni
E l'ultima punta per sopravvivenza software Sarbanes Oxley per i decisori SMB è coinvolgere tutti nella vostra azienda In tutto il processo, dovrebbe essere in grado di assicurarsi che tutti i dipendenti non importa ciò che loro classifica è (cioè non solo i dirigenti o funzionari) dovrebbero conoscere così come sono in grado di capire come funziona il software di Sarbanes Oxley.
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