Apparecchi di dettatura sono un metodo per registrare idee piuttosto che scrivere li. È anche utilizzato nel commercio come permette per la rapida e accurata registrazione delle informazioni. Inoltre, è usato quando la scrittura non è pratico come nei servizi medici. C'è una varietà di apparecchiatura della dettatura sul mercato ed è importante scegliere quella giusta per le vostre esigenze.
Ci sono due situazioni principali per la dettatura. Il primo è quando prendere appunti sono troppo dispendiose o difficili, come quando uno è in viaggio. In queste situazioni un registratore può facilmente registrare una conversazione necessaria.
La seconda situazione è quello di spostare l'onere della tipizzazione da dirigenti ben pagati e professionisti per abbassare i dipendenti stipendiati. Dirigenti e professionisti quali medici dettano. Trascrittori trascrivono poi il lavoro in forma di documento.
Ci sono due tipi di apparecchiature dittafono disponibile – analogico e digitale. Analogico è la vecchia tecnologia ed è piuttosto semplice. È possibile scegliere tra unità di scrivania o registratori di tasca che dispone di un microfono incorporato. Micro-cassette sono il dispositivo di registrazione standard.
Una caratteristica molto importante di avere è l'indicizzazione. Questo consente all'utente di aggiungere un tono all'inizio e alla fine di un messaggio dettato, che rende più facile per il trascrittore trovare l'inizio e la fine di un documento.
Attivazione vocale è un'altra caratteristica da considerare. Con la voce attivazione, quando si parla della registrazione si avvia automaticamente. Tuttavia, il primo paio di parole di solito è distorti.
Apparecchi di dettatura digitale sono il nuovo capretto sul blocco, ed è molto più complesso di apparecchiature analogiche. Offre molte funzionalità diverse a seconda di ciò che è necessario.
Attrezzature di trascrizione sono utilizzata per convertire i messaggi che sono stati dettati a documenti scritti. È necessario acquistare attrezzatura che permette di modificare la velocità e il volume della dettatura, come pure di riavvolgimento e inoltro il trascrittore.
Le migliori macchine hanno controlli piede così il trascrittore non deve interrompere la digitazione per eseguire il backup o regolare il nastro. Cercare inoltre unità dove i pulsanti sono posizionati in modo che il pulsante di registrazione non può accidentalmente essere acceso; quindi cancellare un messaggio dettato.
Apparecchi di dettatura possono variare nel prezzo da sotto di $80 per oltre $100.000. Sì è corretto! Unità di fascia bassa possono essere acquistati online presso molti siti che offrono attrezzature per ufficio e, naturalmente, si può anche trovare presso i negozi locali.
Maggior parte degli utenti sarà in cerca di un dittafono abbastanza di base, ma più grandi sistemi, come quei sistemi di $100.000, sono andando avere bisogno di supporto e installazione. Essi dovranno essere acquistati attraverso ditte specializzate in grado di fornire questi servizi.
Apparecchi di dettatura sono una parte importante di molti ambienti aziendali quindi dargli l'attenzione che merita.
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