Gillian è alla fine del suo ingegno! Hanno solo meno di tre mesi per completare il progetto e ancora tutte le cose sembrano andare male. E per di più tutti, c'è poco finanziarie a sinistra per finire tutte le cose che necessario completamento prima di d-day!
All'occhio di un esperto, problema di Gillian tutto si riduce a gestione impropria. Lei potrebbe aver iniziato il progetto senza valutare tutte le sue risorse e o meno queste risorse sarà sufficiente a soddisfare tutte le esigenze del progetto. Lei non è riuscito anche a fare un calendario fattibile per il progetto, la ragione perché lei è in una fase di panico.
Project management è il processo di applicazione di know-how o di conoscenze nella sorveglianza e nella gestione di un progetto di qualunque grandezza. Non credo che la gestione del progetto è necessaria solo da grandi progetti. Piccoli progetti possono anche beneficiare di una gestione efficace del progetto. Saper utilizzare ed applicare le conoscenze che avete acquistato in tutti i settori sarà utile per l'implementazione e la realizzazione di qualsiasi progetto.
Ambito di gestione di progetto
Project management copre tutti i settori necessari per vedere un progetto in completamento tali finanze, lavoro amministrativo, comunicazione e pubbliche relazioni. Gestione del progetto include ma non limitato a:
1. Lo sviluppo di un piano di progetto - project manager deve parlare con il creatore del progetto prima di accettare o l'avvio di un progetto. Hanno deve concordare termini specifici del progetto in modo da evitare conflitti e irragionevole ritardo in futuro. Assicuratevi di sapere che cosa si deve fare e in quali tempi. Richiedere i risultati specifici che il creatore vuole arrivare a così si sa cosa aspettarsi e avrete un misuratore di se o non il progetto è stato gestito correttamente.
2. Definizione dell'ambito del piano-una volta i termini di riferimento sia stato concordato, il project manager deve fare un piano di progetto che contiene tutto il necessario per avviare e completare il progetto. Elencare tutte le risorse e logistica si necessità e le risorse umane disponibili. Fare una mappa del progetto, dall'inizio alla fine. Fare la mappa realistico modo è possibile evitare problemi in seguito.
3. Creazione di un calendario di pianificazione-un progetto per il progetto avrebbe aiutato a delineare la programmazione esatta necessaria per avviare e terminare il progetto. Creare orari specifici per ogni fase del progetto in modo che vuoi sapere se sei davanti il vostro programma o se hai bisogno di accelerare le cose fino a incontrare l'orario desiderato.
4. Acquisizione di risorse umane-Aside forma buona pianificazione. Un buon progetto di gestione si basa sull'acquisizione di risorse umane efficienti e in grado. Il leader del progetto può fare tutte le cose possibili, ma se egli è circondato da uno staff di inetto, egli avrà più problemi di lui in grado di gestire. Risorse umane di un progetto deve essere informate della pianificazione del progetto e scadenza così sapranno che cosa si aspetta da loro. Cercare di motivare il vostro personale e lodare ogni realizzazione non importa quanto piccolo.
5. Sviluppo di un piano di comunicazione e pubbliche relazioni buone-Project management comprende la creazione di un piano di buona comunicazione che consentirà il flusso efficace di informazioni da leader al personale e agli stakeholder. Il piano di comunicazione deve assicurarsi che tutte le informazioni relative e che interessano il progetto vengono inoltrati alla persona corretta o ufficio quanto prima per evitare ritardi e incomprensioni.
Un piano di buone relazioni pubbliche anche dovrebbe essere messo in atto, soprattutto se il progetto ha un impatto positivo o negativo per la Comunità. Tanti progetti sono stati fermati in mezzo a causa di pressioni da parte del pubblico. È meglio informare il pubblico sui vantaggi e svantaggi del progetto all'inizio del piano in modo da evitare conflitti più tardi.
Gestione corretta non è davvero complicato, ma richiede aveva lavoro e corretta pianificazione di rendere tutto liscio, dall'inizio al completamento del progetto.
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