Il Compliance Officer's Killer Application

Ha usato per essere il più grande che solo le multinazionali bisogno di un Compliance Officer. Oggi la maggior parte delle pratiche, indipendentemente dalle dimensioni, sarebbe saggio per accusare qualcuno all'interno della loro organizzazione con il compito di tenersi aggiornati e gestire il processo di conformità.

Prendere come una legge europea per l'occupazione di esempio che è stato introdotto nel corso degli ultimi anni che ha cambiato il volto delle imprese europee. Le piccole imprese, in particolare, stanno scoprendo che un approccio casual e informale, a questioni di occupazione possono comportare multe di legge che non hanno alcuna incidenza sulla salute finanziaria della singola azienda e potrebbe, senza tanto come da vostro permesso, direttamente provocare la scomparsa di una società.

piccole e medie imprese spesso non hanno il lusso di impiegare un tempo pieno Compliance Officer e, anche se le organizzazioni più grandi possono permettersi una persona dedicata che stanno scoprendo che i problemi di conformità con funghi Compliance Officer ora ha una squadra, un reparto e, se non già, come molto prima rispetto diventa una divisione?

Indipendentemente dalle dimensioni, il primo passo nel rispetto per qualsiasi organizzazione impone loro di individuare le aree di rispetto che sono loro applicabili. Norme e regolamenti vengono introdotti ogni mese a livello locale, regionale, nazionale e internazionale, che copre tutto, dalla protezione dei dati e la libertà di informazione, anti-riciclaggio dei rifiuti per il controllo ambientale, le relazioni razziali di salute e sicurezza, con l'ignoranza che nessuna difesa ci è un obbligo per le singole imprese di conoscere le loro responsabilità, e multe per coloro che attendono di essere raccontata.

Dopo aver individuato le aree del controllo della società deve quindi capire che cosa devono fare per garantire la conformità. E 'sempre possibile che con il volume al taglio delle questioni compliancy che le aziende che possono dimostrare un impegno in buona fede a rispettare volontà, anche quando cadono a breve, ridurre i rischi di multe.

Dopo aver individuato e capito i problemi di conformità al Compliance Officer deve definire e attuare la politica e diffondere le informazioni in tutta l'organizzazione.

E 'importante per il Compliance Officer di non diventare involontariamente succube della società. I senior manager non sono contrari a ignorare le note interne che ricevono li consigliare delle loro responsabilità. Compliance Officer necessità di fornire i loro messaggi su e giù per la catena alimentare e corporate record che i loro consigli e le direttive sono state ricevute e soprattutto capito.

Il Compliance Officer deve evitare di diventare il capro espiatorio società. Questo non accadrà da solo, un team di vendita che ha una lunga storia di successi anche se un atteggiamento rilassato di vendita non sta per adottare nuove volentieri, e ciò che essi vedono come restrittive, le pratiche senza combattere. 'Non ho ricevuto la nota', 'non ho capito che', 'ho pensato che significasse qualcosa d'altro', 'ho pensato che queste erano solo le linee guida' sono suscettibili di essere risposte stock, con uno o due vecchi timer che non pensava che i problemi di conformità applicati. Ha usato per essere una scommessa sicura di dare la colpa, la colpa Compliance sta rapidamente prendendo il suo posto.

Uno strumento prezioso nella cassetta degli attrezzi al Compliance Officer è il sondaggio on-line e questionari.

Il sondaggio on-line in grado di fornire un messaggio interno per l'individuo, può essere informativo come un memo ed educativo da parte della politica riferimento dettagliato. È importante sottolineare che può diventare un prezioso album auto registrazione che conferma che le informazioni siano state correttamente diffuso e compreso.

Una domanda del sondaggio singolo può realizzare tutti questi obiettivi nello stesso momento.

Facciamo un esempio: -

Sei consapevole che la sezione 45 del Companies (Auditing and Accounting) Act 2003 prevede l'obbligo, amministratori di alcune società per preparare le dichiarazioni sul rispetto della propria azienda con i suoi obblighi in materia?

Sì
No

Per coloro Amministrazione che non hanno letto la politica del sondaggio darà la possibilità di visualizzare online la politica aziendale (utilizzando un collegamento in diretta embedded HTML). In caso di Amministrazione risposta 'No' al Compliance Officer sa che di destinazione.

Il sondaggio registra anche la risposta del manager e sposta la responsabilità di distanza dal Preposto al gestore la responsabilità individuale, se ha bisogno di riposo per una società di far fronte ai suoi obblighi di conformità.

Utilizzando un http://www.surveygalaxy.com sito online in cui queste indagini multiple possono essere gestiti, facilmente modificabili, aggiornato e ristampato su base periodica attraverso una organizzazione di sondaggi on-line può essere l'applicazione killer del Compliance Officer's.

Attraverso l'uso regolare di sondaggi online Compliance Officer sarà al posto di guida, guidare e non inseguire i problemi di conformità, non solo la diffusione dell'informazione su una base uno a uno, ma anche monitoraggio e registrazione il livello di consapevolezza in tutta l'organizzazione.

Il ruolo del Compliance Officer è una questione difficile, come un genitore tenere un bambino capriccioso sulla retta via, la maggior parte dei datori di lavoro, per non parlare dei loro dipendenti, spesso non capiscono fino in fondo la vera conseguenza della loro, spesso innocenti, discrezionalità minori. Assegnazione di un Compliance Officer è un inizio, ma che consenta loro di assolvere i loro compiti sarà la differenza tra una società piena conformità e uno che rischia di subire le conseguenze di aver lasciato la conformità prendere un sedile posteriore.