Non tutti i software di Project Management sono uguali

Lo scopo del Project Management Software è quello di fornire un ambiente in cui un gruppo di persone possono lavorare insieme su progetti comuni. La maggior parte dei progetti prevedono lo sviluppo e l'attuazione di nuove idee, e queste idee devono essere presentate, valutate e rielaborate.

Il ruolo del Project Management Software è quello di aiutare questo sforzo collaborativo lungo. La collaborazione avviene a vari livelli e che è compito del Project Management Software per agevolare tutti questi livelli.

** Un tipico scenario di Project Management **

Si consideri una agenzia creativa lo sviluppo di una campagna di marketing per uno dei suoi maggiori clienti. Il team di progetto comprende un numero di individui all'interno dell'agenzia - il direttore creativo, il copywriter, l'illustratore, il graphic designer, ecc, ma comprende anche il personale per il personale del cliente: il product manager, il responsabile pubblicità, anche il generale Manager Se si tratta di un progetto abbastanza importante.

E la squadra di solito includono gli agenti esterni che sono stati assunti appositamente per fornire alcuni componenti del progetto: illustratori, fotografi, specialisti della voice over, audio e video studio personale ... la lista continua.

Tutte queste persone devono essere tenuti in rete, come il progetto procede.

Tradizionalmente, il coordinamento di questo tipo è stato fatto dal responsabile del progetto. Ma Project Management Software mette questo lavoro nelle mani dei singoli membri del team. Se funziona correttamente, dà ad ogni membro della squadra un quadro preciso di come il progetto sta in un dato momento.

Una volta che un membro del team si familiarizza con il Sistema di Project Management, non vi è alcun motivo per non essere pienamente consapevoli degli sviluppi, scadenze e date di consegna, a presentare le assegnazioni per l'approvazione in modo tempestivo, e di apportare revisioni in quanto sono necessari.

** Che cosa cercare nel Project Management Software **

Usabilità - Forse la caratteristica più importante che un utile Project Management System deve avere è la facilità d'uso. Se si utilizza il software richiede più tempo e sforzo che vale la pena, i membri del team saranno presto smettere di usarlo. Il punto di Project Management Software è di completare il progetto in modo più efficiente, e se il software non è di facile utilizzo che può finire per fare esattamente il contrario.

Impostare e Manutenzione - Il tuo software di Project Management deve essere facile da configurare ed eseguire senza problemi. L'ultima cosa che vogliamo è un nuovo livello di problemi tecnici, o di un sistema che richiede una persona dedicata tecnico per l'esecuzione.

Accessibilità - I membri del team avranno bisogno di accedere 24 / 7 da una varietà di posizioni - dal tuo ufficio, da postazioni client, dalle case di membri del team '. Ciò significa che l'accesso al Web tramite un browser web standard è obbligatorio.

Semplice User Management System - Assicurarsi che il Project Management Software è un semplice e facile da usare sistema per la creazione di utenti e assegnare i privilegi, così come la creazione, l'archiviazione e recupero di password.

Potente gestione dei documenti - Il cuore di ogni Project Management System è il modo in cui gestisce i documenti. Esso dovrebbe fornire una varietà di strumenti e funzionalità per rendere semplice e veloce per controllare come si condividono file con i vostri clienti e collaboratori. Alcune caratteristiche da ricercare nella gestione dei documenti del sistema sono:

- Facilità di caricamento di file in modo che diventino disponibili a tutti i membri del team con i privilegi appropriati.

- Possibilità di allegare note, commenti e le revisioni suggerite per ciascun documento.

- Capacità di mantenere diverse versioni dei documenti con le loro note di accompagnamento e le informazioni sull'autore.

Flessibile Task Management - Il sistema dovrebbe consentire di abbattere il progetto in task, assegnare i compiti per la tua squadra, il progresso compito pista, vista la cronologia delle attività e misurare quanto tempo è stato utilizzato su un compito.

Esso dovrebbe inoltre consentire ai clienti di accedere problemi e le domande attraverso l'interfaccia web, che possono poi essere indirizzate al responsabile del progetto per inserimento nel flusso di lavoro.

Progetto Archiviazione - Una volta che un progetto è finito, i membri del team dovrebbero essere in grado di eliminare le versioni precedenti e scaricare le ultime versioni dei file e approvato insieme a un elenco di tutte le attività del progetto in un singolo archivio ZIP compresso.

Per vedere una demo online del potente di Project Management System denominato Hot Project, http://www.hotproject.com visita