Azienda / Guida del dipendente come strumento di miglioramento organizzativo

Un business è solo in grado di crescere velocemente come l'organizzazione interna è in grado di processare maggiori volumi di vendita. Ma come ottenere una ottimale organizzazione interna? Beh, sarà necessario adeguare l'organizzazione interna più e più volte. E 'una storia infinita. Tuttavia, un / Società Guida del dipendente potrebbe aiutarvi a ottenere il migliore organizzazione aziendale interna.

Ciò fa apparire la questione, che cosa deve essere incluso in un / Società Guida del dipendente? Tutto ciò che ha influenza per le vostre operazioni commerciali. Prima di tutto, deve essere indicato quali settori l'Azienda / Dipendente Manuale coprirà. Quanto ha a che fare con il funzionamento interno, ecco un elenco di oggetti che dovrebbero includere:

- Azienda Informazioni di base (Nome-Sviluppo, data di fondazione e di luogo, Storia-Milestones, Vision)
- Proprietario e / o Bios Manager / Profili
- Inserzione di ufficiali e Consiglio di Amministrazione
- Ruoli di occupazione (ruoli di lavoro, descrizione delle mansioni)
- Descrizione dei principali prodotti e servizi (basta utilizzare il vostro materiale di marketing)
soggetti - FAQ (circa interno)
- Timeline Company (cosa, quando, dove)
- Le procedure di Office (Workflow-informazione, procedure di lavoro)
- Lista delle persone a conoscere (Bank Contact, Tax Advisor, Laywer, principali fornitori, ecc)
- Panoramica di accordi (locazione, leasing, ecc)
- Politiche interne (codice del vestito, la telefonia e la risposta, Voice Mail procedura, Parcheggio,
Biglietti da visita, Drug Policy, ecc.)

L'elenco qui sopra mostra quali informazioni debbano essere incluse. La seguente lista mostra quali servizi dovrebbero essere incluse:

- Distribuzione
- Inventario / Magazzino
- Marketing (Come follow-up sono manipolati, Lead Generation, etc)
- Servizio di assistenza clienti
- Ricerca e Sviluppo
- Contabilità
- Risorse Umane
- Acquisto / Procurement.

Quanto sopra due liste solo spettacolo, la complessità potrebbe essere quella di impostare un / Company Guida del dipendente. Ma non c'è bisogno di essere complessa, basta iniziare parziale. Includono solo le informazioni che sono già disponibili e usare l'aiuto dei vostri dipendenti. I vantaggi di avere un manuale Company sono numerosi, i vostri dipendenti potranno risparmiare tempo, esso sarà più facile migliorare le procedure, le procedure saranno because essere ripartiti down in piccole sezioni della precodures whole. Tutto è descritto con chiarezza, in modo che nessuno abbia bisogno di chiedere più e più volte. In caso di vacanza o di malattia di un dipendente, altri potrebbero saltare nel lavoro, perché potrebbero essere formati più veloce.

Come datore di lavoro, si può assumere dipendenti con il primo ciclo dell'istruzione. E i dipendenti lo amano, perché sanno dove guardare, quando ha dei dubbi e che potrebbero migliorare il loro ambiente come working well. Ma la maggior parte del vantaggio per il proprietario è, che l'organizzazione sarà in grado di funzionare correttamente, quando l'azienda cresce e quando il proprietario potrebbe vendere l'attività, un giorno, forse riuscirò a vendere più facilmente, a causa della propria organizzazione.

Durante l'installazione di un manuale aziendale, troverete le procedure si può automatizzare. Automatizzare l'operazione, per quanto possibile sarà anche un grande vantaggio, perché i dipendenti e datore di lavoro sono in grado di concentrare la loro forza lavoro su argomenti più importanti, come l'aumento del volume delle vendite. Inoltre automatizzazione riduce ai costi di funzionamento pure.

Una società / Guida del dipendente è un po 'come un Business Plan, ma molto più dettagliato, perché conterrà informazioni su ogni procedura interna. Solo la parte finanziaria del piano industriale non sarà incluso, ma se come si potrebbe includere alcune informazioni finanziarie ti piace parti con i dipendenti. Come descriverebbe le procedure di farlo solo come una numerazione o quotazione. La descrizione non devono essere molto ben formati, è solo importante che ognuno che lo leggeranno, è in grado di capire che cosa deve essere fatto.

Ricordate, un manuale Company è un sistema vivente, se voi ei vostri collaboratori non lo si aggiorna regolarmente, sarà la morte un giorno, perché conterrà solo roba vecchia. Quindi, conservare le persone all'interno della vostra azienda impegnata a migliorare il Manuale azienda, perché contribuirà a migliorare l'organizzazione interna anche per l'azienda. Anche se ha iniziato a scrivere il contenuto della tua Azienda Handbook, concentrarsi su ruoli di lavoro in un primo momento, poi scrivere le descrizioni di posti di lavoro, nel caso in cui un ruolo di posti di lavoro è stata data ai dipendenti per due volte (Contabilità del personale, ecc.) Ruoli Job necessità di includere i doveri e la responsebilities del lavoro descritto.

Job Ruoli, descrizioni delle mansioni e del flusso di lavoro, descrizioni delle procedure sepcial non devono essere le stesse, ma fate attenzione che l'informazione è coerente, ciò significa che è scritto in un ruscello. In questo modo l'intera società Manuale sarà di beneficio per tutti. Quando rileggendo qualcosa sulla tua azienda Manuale e avete ancora domande, che la voce non è finito.

Ultimo ma non meno importante, la vostra azienda / Guida del dipendente deve essere ogni volta disponibile. Per fare questo, pensare a un Internet o Intranet Solution, a seconda delle dimensioni del vostro business. Keep it simple e sottile, e avrete molti vantaggi da esso. Good Luck.