Molte organizzazioni non profit concentrano la loro attenzione su programmi annuali di dare, ad esempio, direct mail ed eventi speciali. Ma trascurare la creazione di un efficace programma di donazione di particolare rilievo, o se hanno un grande programma di sollecitazione regalo che non la sua effettiva esecuzione al suo pieno potenziale. Se si sta attualmente concentrando sul annuale, dando, quindi non sono sempre tutti i fondi si potrebbe ottenere da un efficace programma di donazione di particolare rilievo, e si sta facendo un grosso errore.
Poiché un continuo ed efficace programma di grande sollecitazione dono può, e produrrà un blocco molto grande di capitale per la vostra organizzazione senza scopo di lucro su base regolare. E un programma del genere può dare l'organizzazione di questi fondi con un investimento relativamente ridotto di tempo e denaro sono necessari, rispetto al ritorno otterrete.
Ecco alcune linee guida per aiutarvi a configurare il programma principale del regalo, o per ottenere maggiori fondi del programma che si sta già utilizzando:
1. Istituire un comitato di grande dono, che dovrebbe includere il presidente a bordo, due o tre membri del consiglio di altri, e il vostro direttore esecutivo. Tale commissione potrebbe essere anche due o tre leader di comunità o di motori e gli agitatori nella vostra comunità . Con l'idea principale qui è che coloro che sollecitare doni importanti per la vostra organizzazione dovrebbero essere pari o vicino allo stesso livello socio-economico di quelle che saranno adescamento per i regali importanti.
2. Indagine tuo universo dei donatori principali e le prospettive dei donatori con attenzione rivedere il proprio dati del donatore basi per i donatori moderato con uno storia di regular making più grandi doni solito, e naturalmente quelli che hanno già fatto donazioni importanti per l'organizzazione.
3. Elaborazione di un questionario per i membri del board, i membri chiave del personale, volontari e dirigenti di elencare i propri banchiere, rappresentante assicurativo, medico, dentista, avvocato, commercialista, nonché i loro coniugi ei loro familiari, amici e collaboratori che sono in grado di fare un regalo importante, e potrebbe essere sollecitato a farlo. Questo elenco dovrebbe inoltre essere completato con i nomi stampati da fonti di informazione come le informazioni pubblicate sui principali donazioni effettuate nella vostra zona, le colonne della società locale per le persone di nota ed ecc
4. Assicuratevi che la vostra commissione dono grande conosce i principi fondamentali delle tecniche di maggiore sollecitazione regalo. In caso contrario, sarà necessario procedere ad un programma di formazione di qualche genere per loro. Questo potrebbe essere un seminario di meno di quattro ore o workshop che ha tenuto una sera nei giorni feriali pomeriggio o nel fine settimana, e dovrebbe coprire le tre aree principali di doni sollecitazione che è l'approccio, le presentazioni, e chiedere (close).
5. Progetto di quanto molti dei documenti che è necessario per il programma regalo importante, come possibile prima che se ne ha bisogno nella forma di template. Che comprendono elementi quali le proposte di sviluppo, istruzioni case, lettere di sollecitazione di rete dove avete una connessione di rete al donatore prospective, lettere di sollecitazione cold quando non hai il contatto network, follow-up lettere sia per chi made gifts and at rifiutato che questo tempo, e ecc
7. Sviluppare un piano di maggiore sollecitazione dono di finanziamento che comprende un calendario, e quanti vi sarà richiesto ogni settimana, mese, trimestre, e per l'anno, così come che la farà sollecitazioni che cosa a chi. E assicurarsi che ogni membro della vostra commissione dono importante è già stato sollecitato per i loro doni, prima di tentare di sollecitare gli altri.
8. Attuare il piano di finanziamento e di mantenere il vostro piano in pista organizzando regolarmente incontri importanti dono sollecitazione del comitato con i minuti di azione, su chi deve fare cosa e quando. E assicurarsi di tenere un buon profilo sollecitazione prospettiva su ogni contatto compiuti, in particolare i risultati, ed eventuali necessità di follow-up e quando.
A ben pianificato e ben eseguito sollecitazione importante dono in grado di produrre una quantità estremamente grande di finanziamento per il vostro anno dopo anno, organizzazione senza scopo di lucro. E i risultati si possono ottenere con un programma del genere può essere astronomico quando si confronta la piccola quantità di tempo e di fondi che devono investire per ottenere questi risultati. Ciò rende la creazione di un importante programma di dono, o in modo più efficace l'attuazione del programma attuale di un investimento molto saggia per la vostra organizzazione senza scopo di lucro.
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