Il Segretario del fuoco

Scrutare fuori della vostra porta di ufficio, che cosa è vostra segretaria facendo adesso? Se avete risposto di navigare in internet, schiacciando un pisolino, o la lettura di una rivista, è il momento di ripensare dove sta andando il vostro denaro. In una situazione ideale, un segretario sarebbe stato pagato per il lavoro che compiono e non per guardare l'orologio. Se è la mia teoria che le piccole imprese possono risparmiare denaro da assumere un segretario part-time a gestire le attività di ufficio e utilizzando un servizio di segreteria per gestire i telefoni.

Cerchiamo di analizzare questa teoria dal puramente matematico punto di vista utilizzando 6 variabili A, B, C, D, E & f.

1. Variabile r: Segretario viene pagato $12.00 per ora.
2. Variabile b: Segretario lavora 8 ore al giorno.
3. Variabile c: Segretario spende il 40% del lavoro di gestione ufficio giornata lavorativa.
4. Variabile d: Segretario spende il 30% della giornata di lavoro, gestione delle chiamate in ingresso
5. Variabile e: Segretario spende il 12% della giornata lavorativa per pranzo
6. Variabile f: Segretario spende il 18% della giornata di lavoro rimanente improduttivo

In base a queste variabili, il Segretario viene pagato $96.00 al giorno. Con questa figura ripartita, hanno pagati $38.40 al giorno gestendo il lavoro d'ufficio, 28,80 $ al giorno in ingresso gestione chiamate, $12.00 per mangiare pranzo (a condizione che è pagato il pranzo) e $17,28 al giorno per non fare nulla. Ai fini della prova di questa teoria, consente di analizzare le variabili basate su un blocco di 1 mese (22 giorni lavorativi), segretari farà guadagnare $844.80 per la gestione del lavoro d'ufficio, $633.60 per la gestione delle chiamate in ingresso, $264 per il pranzo e $380.16 per restante improduttivo.

Così, se solo 3,2 ore giornaliere sono speso gestione ufficio business, non ha senso per i proprietari di imprese di assumere un segretario per un giorno intero, quando la maggior parte delle loro funzioni possono essere esternalizzata a un call center. Contabilità per "tempo libero" (cioè coffee break, pause sigaretta, tempo di bagno, ecc.) ti permette di round up la figura 3.2 ora a 4 ore ($ 48.00 al giorno - 1056 $ al mese). Inoltre, lo lascia prendere $250,00 come un prezzo medio di mercato per utilizzando un servizio di segreteria per un periodo di un mese. Inoltre, tenere conto del fatto che con un impiegato part-time (cioè meno di 4 ore al giorno), una pausa pranzo non è necessaria.

È il momento per i totali complessivi che stai aspettando.

-R: caso utilizzando un segretario per ogni dovere di ufficio costa un'attivitá 2112 $ al mese.
-Caso b: uso un segretario part-time mentre outsourcing telefono compiti di gestione che i costi di un servizio di segreteria un'attivitá $1306.00 al mese.

Basato su queste cifre, utilizzando un servizio di segreteria può salvare un imprenditore $816.00 al mese (9792.00 $ all'anno). Tieni presente che questa cifra non include l'aumento nel business avendo un dopo ore, presenza di 24/7 live operatore gestire le chiamate. Un operatore dal vivo rafforzerà le relazioni con i clienti e proiettare l'immagine di un affare più grande, più sicuro e affidabile per i clienti (e potenziali clienti). Suppongo che avrebbe dovuto essere il titolo di questo articolo "Don ' T fuoco vostra segretaria, basta tagliata loro ore".