Sicurezza dei documenti? Perché?

Perché la sicurezza dei documenti dovrebbe essere così importante per me? Che cosa esattamente è comunque? Queste sono solo un paio di domande che potrebbero avere quando qualcuno parla di sicurezza dei documenti a voi. Con la tecnologia di oggi, i ladri stanno diventando più intelligenti e attaccare le imprese grandi e piccole.

Dove ha usato per essere solo le istituzioni finanziarie, società di sicurezza e quelli che lavorano su contratti con il governo che hanno dovuto preoccuparsi per la sicurezza dei documenti, ora coinvolge tutti. Anche se non si possiede un'azienda, documento sicurezza è importante per voi come un individuo.

Mai sentito la frase, "spazzatura di un uomo è il tesoro di un altro uomo"? Bene nel mondo di oggi, il cestino è tesoro di ladri di identità, con uomini, spie aziendale, falsari, ricattatori e altri. Cosa buttare nel cestino può ottenere strappato fuori.

Ladri di identità oggi possono trovare informazioni su documenti, fatture, controlli annullati e altri oggetti che buttare via. A volte usano le informazioni da applicare per carte di credito in vostro nome e altre volte semplicemente possono utilizzare la tecnologia per fare un duplicato della carta di credito che hai già. La maggior parte dei negozi non controlla anche ID quando prendendo una carta di credito, così una volta un duplicato è fatto, si trovano in commercio.

Con gli uomini servono solo per imparare un po ' su di te per poter cucinare qualche schema che ti coinvolgono. Le informazioni personali nelle vostre lettere, fatture e altri documenti possono dare loro tutti hanno bisogno di con te nel credere che qualcuno diverso da quello che sono realmente sono. I dati personali che hanno ottenuto dai documenti migliora la loro storia per rendere credibile.

Falsari godono i documenti buttare via ancora di più, dato che probabilmente alcuni di loro hanno firmato e ora hanno una copia della vostra firma. Tuttavia, copiare la tua firma non è la definizione unica di falsificazione. Possono prendere annullati controlli e fare un nuovo libretto degli assegni con tutti i numeri corretto. Possono forgiare altri documenti e fare molto più danno di quanto si possa pensare.

Società fare soldi. Non tutti coloro che lavora per o gestisce una società può essere attendibile per essere etico, come abbiamo visto con tutti i recenti scandali che coinvolgono grandi multinazionali. Alcune aziende utilizzano spie per imparare ciò che loro concorrenti sono fino a. Questo è così comune oggi, che alcuni non credo che è immorale. Lo vedono come una necessità di business.

Che significa sicurezza dei documenti per il tuo corporation ora è una necessità di business che devi prendere molto sul serio, se non l'hai già fatto così. I concorrenti possono non esitate a ottenere documenti dalla vostra azienda in qualsiasi modo possibile. Possono utilizzare tangenti, passare attraverso il cestino, hanno il cestino trainato a loro direttamente, o semplicemente sneak e li prendono.

Questo non è solo roba da un romanzo di spionaggio. Spie aziendale pagati soldi per le informazioni che possono ottenere dai documenti possono rubare o "trovare". Devi prendere sul serio la sicurezza dei documenti, soprattutto dove i piani solo avrà successo se tenuto segreto fino a quando non si può legalmente li proteggono. Se si tratta di proprietà intellettuale, documento sicurezza è ancora più importante.

Non credo che questo si lascia se possedete solo una piccola impresa. Se le vostre idee sono brevettabili, tutelabili o trademarkable, quindi il tuo documento sicurezza è importante pure.

Anche se non prevedete di brevetto, copyright o marchio registrato nulla, la sicurezza dei documenti finanziari è ancora molto importante. Un ladro sa come un piccolo imprenditore, probabilmente non hai molto buona protezione per i tuoi documenti. Alcuni ladri bersaglio soprattutto le piccole imprese perché sono molto più facili bersagli.

Bene, ora che sapete documento sicurezza è importante per vari motivi, cosa fare a questo proposito. Come si può essere sicuri di che avere un buon piano per la sicurezza dei documenti e disposizione di documento?

Ci sono diverse opzioni per voi, ciascuno dipende dalla vostra situazione specifiche. Ci sono aziende che sono specificamente nel settore della sicurezza dei documenti per le imprese grandi e piccole. In realtà vengono alla vostra attività e fare tutte le disposizione di triturazione e documento. Questo è uno dei modi più conveniente per essere sicuro che i documenti sono distrutte correttamente.

È disposizione di documento tutti che ho bisogno di sapere circa la sicurezza del documento? La risposta è no che è solo l'inizio. Tutto dipende da che tipo di società si esegue.

Permettete che i dipendenti a prendere documenti sensibili a casa con loro? Si consente loro di fotocopiare tutto ciò che vogliono con nessun record di che cosa hanno copiato? Se sei un ente finanziario, utilizzi nuovi metodi pantografo per i vostri documenti? Molti dei vecchi metodi di pantografo non più fermare ladri di oggi da copiare i documenti finanziari sensibili.

C'è molto di più alla sicurezza del documento appena triturazione documenti e smaltire il materiale in modo sicuro. Ho intenzione di affrontare più di quei metodi in futuri articoli sulla sicurezza dei documenti. In questo articolo volevo solo farvi vedere che tutti hanno bisogno di prendere sul serio la sicurezza dei documenti.