Migliaia di squadre si forma in aziende di tutto il mondo ogni giorno. E la maggior parte di quelle squadre passere inutilmente per troppo tempo e alcuni passere per sempre). C'è una pratica semplice che può migliorare i risultati di più di qualsiasi squadra, se formati per un progetto di breve o come una nuova unità di lavoro. Tale pratica è squadra noleggio.
La carta della squadra è un documento che serve come orientamento e di una tabella di marcia per il successo di qualsiasi squadra. Quando viene utilizzato in modo più efficace, questo strumento chiarisce lo scopo per l'esistenza della squadra e degli accordi tra i membri del team di documenti.
Qui ci sono sette motivi perché una squadra noleggio processo sarà di grande beneficio quando formando una squadra qualsiasi.
1.Indica il supporto e l'impegno. Uno dei componenti chiave di un charter team efficace è l'individuazione di uno sponsor di squadra o di una persona di fuori del team che può fornire sostegno e direzione alla squadra. Molte squadre passera perché non hanno una persona "Vai a" poter contare su quando si blocca o si incontrano ostacoli. La carta della squadra è un modo per quelli sponsor comunicare il loro interesse e supporto. La carta fornisce anche la squadra con la certezza che tale persona non esiste.
2.Set team direzione. Una carta buona squadra fornirà una squadra con le motivazioni e gli obiettivi per la squadra. Spesso le squadre sono formate senza queste idee chiaramente definite. Questo è un problema non solo per la creazione della squadra, ma rende estremamente difficile il lavoro del team. Come fai a sapere che cosa fare quando non sai gli obiettivi specifici e si suppone per raggiungere gli obiettivi? Se potessi avere un solo componente qualsiasi carta della squadra sarebbe una chiara definizione della direzione, gli obiettivi da raggiungere e problemi da risolvere dal team.
3.Fornisce chiarezza e accordi. Charter offrono più di appena complessiva direzione e l'allineamento all'obiettivo generale dell'organizzazione. Le migliori carte forniscono anche una chance per la squadra stessa a costruire gli accordi su come funzionano, prendere decisioni, come spesso si incontreranno e molti altri problemi logistici.
4.Strutture e garantisce ed efficace processo di pianificazione. Troppo spesso nel nostro mondo frenetico, squadre muovono troppo rapidamente alla costruzione di una soluzione perché pensano che è necessaria un'azione immediata. Con questa prospettiva che spendono troppo poco tempo nella pianificazione di azione di grande successo. Un team noleggio processo, forma o checklist aiuta a rendere sicuro un team progetta con successo prima di andare avanti. Il tempo trascorso in pianificazione inizialmente verrà riaccreditato molte volte sopra durante la vita della squadra - sia nel tempo risparmiato e frustrazione evitato.
5.Identifica ruoli. La stessa persona faciliterà ogni incontro? Chi è il leader del team? Ci sono aspettative specifiche dei membri del team? Quali ruoli ogni individuo si giocherà? Ogni membro del team fa capire il perché ci sono e quali competenze possono fornire? Un team di noleggio processo può aiuto risposta tutte queste domande e quindi aiutare qualsiasi squadra essere più successo più rapidamente.
6.Delinea i limiti e la portata. Spesso le squadre chiedo che cosa è all'interno del loro controllo e che cosa è in realtà previsto di loro. Un buon processo di noleggio dovrebbe aiutare un team a capire quali sono i loro confini sono ciò che loro limiti quali parti del problema sono responsabili ecc.
7.Imposta risorse. Squadre spesso chiedo cosa sul loro livello di autorità. Essi possono assumere consulenti? Essi possono portare a esperti esterni? Qual è il loro budget? Si può portare in risorse aggiuntive all'interno dell'organizzazione? Un buon documento di noleggio vi aiuterà a impostare sia i requisiti di risorse e livelli di autorità, che la squadra ha per acquisire ulteriori risorse quando necessario.
8.Migliora produttività e la probabilità di un esito positivo. Va bene, così non ci sono più di sette. Tutti i primi sette vantaggi portano a questo uno - ultimo beneficio di tutti. Noleggio con successo migliorerà la probabilità che la squadra sarà meno frustrato prendere meno tempo e creare maggiori risultati.
L'importanza di un team di processo di noleggio non può essere sopravvalutata. Noterete che ho delineato i benefici e quindi implicita molti dei componenti chiave di una carta di successo del team. Ricordate che la forma, formato o il modello che si utilizza è meno importante di quanto il tempo trascorso in conversazione e dialogo per verificare che cosa è documento è realistico e pertinenti. Ricordate anche che si desidera creare qualcosa non come un esercizio, ma come un documento di soggiorno per il team di utilizzare sia come una guida e una tabella di marcia.
Quando si investe il tempo di fare un charter team, veramente vi aiuterà la squadra come un intero essere più successo. E sarà anche fornire una struttura altamente apprezzata per aiutare i membri del team individuale essere meno frustrati e più produttivo.
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